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成功團隊 vs. 低效團隊 在工作開始前就產生差異

《人上之人:勝負定在比賽前,強者都在研究的競爭新科學》書摘精選

在優秀的團隊,成員相信每個隊友都會竭盡所能,而陷入困難的團隊,成員則會擔心隊友坐享其成。圖/freepik
在優秀的團隊,成員相信每個隊友都會竭盡所能,而陷入困難的團隊,成員則會擔心隊友坐享其成。圖/freepik

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一九七○和一九八○年代,美國汽車業遭到日本競爭對手的痛擊。日本車的技術更先進、更安全也更便宜。日本能做到比我們好那麼多,是因為日本的企業文化迥然不同。日本公司是以團體為本:為了公司利益,個人要擱置自己的需求和目標。因此團隊更有效率、更有動力、更創新。

美國汽車製造商開始採用團隊製造。漸漸地,所有產業的公司也都跟著改變。根據針對財星一千大公司的一項多年研究,團隊合作並根據團隊表現獲得薪酬,如今才是王道。

一九八○年代時,只有二○%的公司採用團體計薪方式。二十年後,這個比例已經跳升至八○%。團隊已經如此普遍,導致美國教育界也有愈來愈多在課堂中採團體學習,因為相信孩子未來的職場勢必是這樣的環境。

幾位學者注意到,團隊有一種「無法抗拒的社會吸引力」,因為團隊被視為民主化的結構,能夠使那些在階層體制中感到被埋沒的員工獲得力量。理論上,團隊能增加參與和責任感。

在最好的情況下,團隊會大於各部分加起來的總和。一+一=三。NBA(國家籃球協會)中,良好的團隊化學反應相當於一年多贏六場,高於根據球員個別貢獻所做的預測。在藥物銷售業務中,出色的團隊合作帶來了一三%的營收差異。

但團隊不必然就優於各部分的總和。實際上,通常反而更糟。這就稱為「合作抑止」或「歷程耗損」。

六二%的軟體專案會延遲完成,四九%會超出預算。我們常高估團隊生產力的好處,卻低估了團隊浪費的時間。根據北卡羅來納大學教授布萊德利.史泰茲(Bradley Staats)所言,就算是一個小團隊,人均生產力也可能下降四○%。協調團隊工作就耗掉了許多時間,例如:務必確定每個人都將四月十日下午五點的草案,換成四月十日下午六點的草案(不對,等等),是六點十五分的草案。

當一群人團結起來為一個目標奉獻,應當會有神奇的力量。但是現代企業團隊根本不是這樣:估計有高達九○%的知識工作者參與多個團隊,每個團隊都要爭奪成員的時間和注意力。沒有一個專案能得到全心奉獻。隨著科技輔助的「虛擬團隊」興起,共事者分散在全國或全世界各地,大家和隊友可能沒有實質關係,甚至可能沒有碰過面。

針對數千家實施團隊合作的公司進行的研究,沒有確實的證據顯示,他們在實施團隊架構後,賺了更多錢或是更有生產力。但執行長仍會加薪:因為採取團隊架構就是在向其他人暗示,你是有前瞻思維的創新者。

團隊有一種「月暈效應」:如果做出好成績,整個團隊都有功勞。但如果做得不好,原因則歸咎於個人。大家會這樣想,要是他沒有漏了那一球就好了,或者要是她沒有堅持使用那個有問題的技術就好了。從來沒人會詬病團隊結構本身。團隊永遠被視為萬靈丹,從未被當作問題的根源。

成功的團隊要盡量小到可以完成工作就好。在小團隊中,大家會覺得要為工作計畫負責,且清楚每個人的工作進度。但是隨著團隊規模擴大,這就變得十分困難。一個六人的團隊,就要管理十五種關係連結。只要再增加兩個人,複雜度幾乎翻倍──現在要了解二十八種關係連結。

在優秀的團隊中,成員會預先料想其他人的動向和需求:不需要告訴他們應該做什麼。陷入困難的團隊常常要開會,很多很多的會,且在會議中誇誇其談。

成功的團隊是用簡短清楚的句子溝通,而且溝通是雙向對等的。提出要求後,就會確認收到、理解,並將付諸行動。而陷入困難的團隊中,溝通通常由少數人主導,且會發表長篇大論的自說自話。

在優秀的團隊,成員相信每個隊友都會竭盡所能。而陷入困難的團隊,成員擔心隊友坐享其成、不夠努力,或者竊取其他人努力的功勞,這就導致他們自己也沒有那麼努力。

科學提供的最重要教訓之一就是:團隊合作最不可或缺的要素,往往發生在工作開始之前。

文章來源:波.布朗森、艾許麗.梅里曼著《人上之人:勝負定在比賽前,強者都在研究的競爭新科學》,一起來出版提供

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